Foire aux questions

Sont concernés : 

• tous les usagers* d'Aix-Marseille Université,
• certains personnels* d'Aix-Marseille Université :   
  • CFVU - Collège B, secteur DJEG  
  • CR - Collège B, Secteurs ALLSH, EG et Pluridisciplinaire

Pour les usagers, il s'agit d'un renouvellement complet des sièges aux 3 Conseils Centraux (CA, CR et CFVU), et pour les personnels, il s'agit d'un renouvellement partiel de 4 sièges à la CR et la CFVU. 

Le mandat des usagers élus aux conseils centraux est de 2 ans, et celui des personnels court jusqu'à la fin du mandat en cours des représentants des personnels à la CR et à la CFVU (soit jusqu'à novembre 2027).

Afin de vérifier si vous êtes électeur et le bureau de vote auquel vous êtes rattaché, vous pourrez utiliser le moteur de recherche (disponible sur le site des élections) en remplissant les champs suivants : nom, prénom et date de naissance. Cette utilisation sera possible à partir de la publication des listes électorales, soit au plus tard le 6 novembre 2025.

En cas d'erreur, il est possible d'en demander la rectification selon les modalités précisées dans la présente FAQ.

(*) en fonction des instances et sous réserve de respecter certaines conditions précisées par l’arrêté électoral.

Une même personne peut se présenter pour être élue au sein de plusieurs instances. Toutefois, si cette personne est élue, elle devra faire un choix concernant l'instance dans laquelle elle souhaite siéger. En effet, "à l'exception du président, nul ne peut siéger dans plus d'un conseil de l'université" (Article L.719-1 du Code de l'éducation).

Les bulletins de vote seront remplis à partir d'une maquette élaborée et mise en ligne par l'administration sur le site, qui devra impérativement rester en l'état. Il convient de compléter le nom donné à la liste, le(s) soutien(s) s'il y a lieu ainsi que le nom et prénom des candidats. 

Non, afin de garantir la neutralité et la sincérité du scrutin, il est impossible d’apposer un logo sur le bulletin de vote. Seul(s) le (ou les) soutien(s) peu(vent)t être mentionné(s). Le logo peut toutefois figurer sur la profession de foi.

La qualité d’électeur s'apprécie à la date du scrutin, soit le 26 novembre 2025 pour les usagers et le 27 novembre 2025 pour les personnels. Toute personne peut vérifier l'exactitude des listes électorales via le moteur de recherche en page d'accueil ou en consultant les listes électorales par bureau de vote.

Non, les documents de candidatures doivent comporter une signature manuscrite et non scannée.

Il est possible de rectifier les listes électorales en raison d'une erreur commise par l'administration, notamment si un nom qui devrait apparaitre est absent, ou si le secteur de formation/disciplinaire renseigné n'est pas cohérent.

La rectification des listes doit être faite via le formulaire dédié, disponible sur le site des élections au plus tard le 6 novembre 2025, et renvoyé à la DIRFOR pour les étudiants (dirfor-listeselectorales@univ-amu.fr) ou à la DRH pour les personnels (drh-listeselectorales@univ-amu.fr). Le jour du scrutin, ces formulaires dédiés seront également mis à disposition des électeurs dans les bureaux de vote pour procéder à une éventuelle rectification, cette demande pouvant en effet être présentée jusqu'à la clôture du scrutin.

Les étudiants doctorants sont automatiquement inscrits sur les listes électorales par l'administration, sans avoir besoin d'effectuer une demande préalable, à la condition d’être régulièrement inscrits pour l'année universitaire 2025-2026.

Les doctorants contractuels sont inscrits automatiquement et par défaut sur la liste électorale des usagers. Ils peuvent néanmoins et sur demande préalable effectuée via le formulaire en ligne sur le site, être inscrits sur les listes électorales des personnels*, ce qui les exclut de la liste des usagers.

Nous vous invitons à vérifier votre inscription effective dès le 6 novembre prochain lors de la publication des listes électorales Usagers sur le présent site.

*sous réserve d'effectuer un service d'enseignement au moins égal au tiers des obligations d'enseignement de référence (soit le tiers de la durée annuelle de référence : 128 heures de cours ou 192 heures de travaux dirigés ou pratiques)

Les étudiants/stagiaires « entrants » qui effectuent un stage au sein d’AMU mais qui sont inscrits dans un autre établissement ne sont pas électeurs à AMU.

Les étudiants/stagiaires inscrits en formation initiale pour l’année 2025-2026, en vue de la préparation d’un diplôme ou d’un concours à AMU et qui effectuent un stage au sein d’AMU sont électeurs au titre de leur qualité d’étudiant.

Les stagiaires de la formation continue sont électeurs dès lors qu’ils sont régulièrement inscrits à AMU pour l’année universitaire 2025-2026, en vue de la préparation d’un diplôme ou d’un concours.

Aucune condition d’âge n’est posée par les textes qui régissent ces élections.

Pour les étudiants, la condition est d’être inscrit valablement à l’Université pour l’année universitaire 2025-2026.

Pour les personnels, il convient d’être en position d’activité (hors congé de longue maladie) à la date du scrutin et d’être affecté à AMU ou dans l’une des unités de recherche qui lui est rattachée. Si ces deux conditions sont remplies, et sous réserve que l’établissement/le corps/grade d’appartenance le permette, alors la qualité d’électeur est satisfaite.

Les implantations géographiques de chacun des bureaux de vote sont détaillées dans les arrêtés électoraux et précisées ensuite par un arrêté relatif à la composition des bureaux de vote. Ces arrêtés sont consultables, dès leur publication, sur le site des élections.

Le vote par procuration est autorisé pour ce scrutin, dans le cas où un électeur inscrit ne peut se rendre au bureau de vote le jour du scrutin.

Le mandant (celui qui donne procuration) devra télécharger le formulaire dédié de procuration sur ce site internet et le renvoyer à l’adresse drh-listeselectorales@univ-amu.fr pour les personnels ou dirfor-listeselectorales@univ-amu.fr pour les usagers. Les modalités de cet envoi sont précisées dans l’arrêté électoral (article 11).

Pour que la procuration soit recevable, le mandataire (celui qui reçoit la procuration) devra notamment être inscrit dans le même bureau de vote et dans le même collège (même secteur de formation/disciplinaire) que le mandant.

Un même mandataire peut détenir deux procurations au maximum. 

Veillez à suivre la totalité de la procédure décrite dans le formulaire, disponible à partir du 6 novembre 2025 (date de publication des listes électorales).

Il est possible de demander la modification du rattachement au bureau de vote pour des considérations professionnelles ou pédagogiques, notamment si durant la période des élections le lieu d'enseignement est différent du lieu habituel. Pour cela il faudra compléter le formulaire prévu à cet effet disponible sur le site des élections et le renvoyer complété avant le 18 novembre 2025 à l'adresse drh-listeselectorales@univ-amu.fr pour les personnels et à l’adresse dirfor-listeselectorales@univ-amu.fr pour les usagers.

En cas d'erreur de rattachement au bureau de vote, la demande peut être effectuée jusqu'à la veille du scrutin via le formulaire dédié disponible sur ce site internet. Pour rappel, cette demande ne pourra être satisfaite que dans la mesure où d’autres électeurs du bureau de destination sont appelés à voter à tous les scrutins auxquels le demandeur peut participer, et où la demande n’entraine pas de besoin matériel supplémentaire.

Pour avoir la possibilité de diffuser les messages électroniques à destination des électeurs (3 messages maximum par liste candidate) et/ou de demander la reprographie de certains documents de campagne électorale, la liste de candidature doit avoir été préalablement déclarée recevable.

Pendant la durée du scrutin (pour les usagers, les mercredi 26 et jeudi 27 novembre 2025 de 9h à 17h ; pour les personnels, le jeudi 27 novembre 2025 de 9h à 17h), la distribution de tracts est autorisée dans les bâtiments à l’exception des salles où sont établies les bureaux de vote.